Technology Project Life Cycle
Technology Project Life Cycle
Learn about the 6 stages of the technology project life cycle.
- 你对你的部门有什么想法，可以包括IT服务的支持吗?
- How long does it take for an idea to become a launched project?
- Wondering what it takes for an idea to become a project?
所有中型到大型项目都会经历技术项目生命周期的某些部分. 通过这6个阶段来了解一个想法如何变成一个项目. 这些阶段包括构思、分析、治理、契约、实施和运营 & 维护. 在每个阶段中，在项目进入下一个阶段之前，必须完成许多过程.
Quick 概述 of the Technology Project Life Cycle
步骤1:的想法 |
步骤2:分析 |
步骤3:治理 |
步骤4:合同 |
步骤5:Implementation |
步骤6:Operations and 维护 |
View detailed descriptions of each of these steps below.
Detailed Description of the Steps
的想法
All projects start as an idea.
概述
Submitting an idea is the first stage of the project lifecycle. This stage is often triggered when a department, 团队, or individual identifies a project-worthy demand, need or opportunity.
一旦想法提交，IT服务将收集并促进对想法的审查，以最好地满足学院的IT战略. 在任何给定的时间，可能会以研究的形式考虑几十个想法. 所有提交的想法都将被审查，以确定该想法是否符合标准要求，或者是否符合成为项目的项目标准，并通过生命周期阶段.
时间轴
5 minutes to fill out the project request form
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What defines a technology project? View the criteria.
Submit Your 的想法
分析
概述
生命周期的第二阶段是被提议的项目被定义的地方. IT服务部门会问很多问题来确定这个想法是否会成为一个项目. 在此阶段，还将确定项目的规模. 大小定义了所需的资源，并指示管理委员会是否需要进行审查.
这个阶段有几个组成部分:信息收集, Vendor Review and Selection, Project Proposal, Presentation preparation for the governing committees.
时间轴
1 week to 6 months +
根据项目的规模，这可能需要1周到6个月或更长时间.
Items that impact this timeline are meetings with vendors, vendor follow up, research between different departments on campus, reaching out to other schools, 等.
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TPPC Project Proposal -当需要项目提案时，IT服务倡导者会让你知道. 只有当你的计划将提交给管理委员会时才填写
治理
概述
一旦创建了项目提案，下一步就是将项目提交给技术规划和政策委员会. In some cases the project will need to be presented to the President's Cabinet. ITS倡导者将首先帮助项目发起人准备他们的提案供委员会审查. 其次，ITS将帮助项目发起人准备在管理委员会上发言.
如果获得批准，项目将被安排到ITS路线图的队列中.
治理 Committees
的 Technology Planning and Policy Committee (TPPC) is comprised of one committee which is the Technology Advisory Committee (TAC). 的 TAC oversees two subcommittees which are the Committee on Educational Technology (CET) 和 Enterprise Technology Committee (ETC). A project sponsor will present to either the CET or ETC. 项目建议如获批准，将提交交谘会. 如果交咨会批准，它将被安排，或者在某些情况下，该提案可能需要提交给总统内阁.
Flow of 治理
A proposal is first presented at either the CET or ETC > if approved it will then be presented to the TAC > if approved it is then scheduled. 如果需要进一步审查，将提交给总统内阁. View the TPPC 治理 Workflow (login required). 在报告中，委员会将使用 Intake and 治理 Quantitative Assessment Criteria (login required).
时间轴
的 TAC meets only twice a year. 重要的是要知道下一次TAC会议的相应计划是什么时候. 的 ETC and CET meet at least twice a year and when needed. 看到 技术吸收，治理，规划和政策发展日历 (login required).
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按职位查看TPPC委员会概况和委员会成员 (login required).
合同
概述
Once the project has been approved by the governing bodies, 应填写CAR表格，以方便订立合约. Before submitting the CAR package to the Business Office, 该协议应由首席技术官审查和签署，并由法律顾问审查和批准. 只有院长或主管财务和行政的副院长有权代表学院签署协议.
时间轴
2 weeks to 3 months +
合同审查可能需要两周到三个月甚至更长时间. 的 review process depends on many variables, 包括最初收到协议时的语言以及双方之间审查的谈判条款. For more information about the 合同 Process, visit the 合同s and Agreement Routing page on the Saint Mary's College website.
IMPLEMENTATION
概述
一旦完成了前面的所有阶段，就该执行项目了. This is where "the (project) work gets done". This stage starts with a kick off meeting. 在这次会议上，项目的所有者将展示时间表，并为参与项目的每个人分配角色和责任.
时间轴
3 weeks to 18 months
实施的时间表完全取决于项目和/或供应商. 在签订合同之前，客户应该对实施需要多长时间有一个很好的想法. 对于较大的项目，实现时间超过一年是很正常的.
OPERATIONS AND MAINTENANCE
概述
即使在实施完成后，项目仍将继续在维护模式.
记住，当一个解决方案涉及到一个新的应用程序时，项目的所有者将继续在持续的基础上维护这个应用程序. 随着时间的推移，产品将推出改进，所有者需要掌握任何即将发生的变化.
注意:如果现有产品有重大更新，需要IT支持，请提交一个想法，以启动项目审查. 对现有工具的重要添加或更改可以归类为新项目，因此需要通过技术吸收和治理过程.
时间轴
Ongoing (and forever, while the contract is still in place)
为了保持任何应用程序的正常运行，将需要持续的维护和维护. 一旦实现完成并且项目已经启动，使用该工具的工作就不会停止.